Les 4 conseils pour l'aménagement de votre cabinet médical en tant que professionnel de santé !

L'aménagement d'un cabinet médical peut avoir un impact significatif sur l'expérience des patients et le confort des professionnels de la santé, il est donc important de réfléchir soigneusement à la façon dont l'espace est organisé et conçu. Nous avons regroupé pour les 4 conseils pour aménager votre cabinet médical en tant que professionnel de santé !

Manel, publié le 24/04/2023 - 5 min de lecture

Médecin généraliste

IDEL

Pédicure-podologue

Chirurgien-dentiste

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Pharmaciens

1. Les normes à respecter dans son cabinet médical : 3 règles importantes !

L’ouverture ou la rénovation d’un cabinet médical nécessite de respecter la réglementation. Les normes d’un cabinet médical ou paramédical sont relatives à l’hygiène, à la sécurité et à l’accessibilité des locaux aux personnes à mobilité réduite. Ces règles s’appliquent aussi bien dans l'aménagement du cabinet médical en lui-même, que dans la salle d’attente. Les normes concernent tous types de centre médical : cabinet de médecin, kinésithérapeute, gynécologue, dentiste, etc.

Faisons le point ensemble sur les trois règles importantes, à savoir :

  • Hygiène cabinet médical
  • Sécurité centre de santé
  • Accessibilité au cabinet

Ces aménagements sont obligatoires, sous peine de sanctions. Excepté en cas :

  • Impossibilité technique,
  • Conservation du patrimoine architectural,
  • Disproportion entre les travaux à entreprendre et leur coût,
  • Désaccord de l’assemblé générale de copropriété.

A. Les normes sanitaires d’un cabinet médical prévoit notamment que :

  • Les locaux soient propres, pour la santé des patients comme du personnel médical. Ils doivent également être pourvus d’un éclairage, d’une ventilation et de chauffage.
  • Une installation sanitaire est obligatoire s’il y a au minimum un salarié dans le cabinet : lavabo, wc, vestiaire.
  • Les salariés ne peuvent pas prendre leur repas sur place, un local à part doit être prévu, ou, le cas échéant des tickets restaurants.

B. Les obligations d’un cabinet médical en matière de sécurité sont les suivantes :

  • Sécurité incendie : présence obligatoire d’un extincteur par zone de 300 m² ou 200m2 si le cabinet emploie au moins une personne.
  • Installer des systèmes de chauffage en respectant les normes en vigueur. En cas de présence de matériel inflammable, des règles de sécurité spécifiques devront être appliquées.
  • L’installation électrique doit être conforme ou mise en conformité et respecter la norme NF C 15-100.
  • Le(s) salarié(s) devra être tenu au fait des consignes de sécurité ou des dispositions à prendre en cas d’accident.
  • Il est impératif de mentionner dans les locaux l’interdiction de fumer.

C. La réglementation pour l’installation d’un médecin concerne également l’accessibilité aux locaux des personnes à mobilité réduite, à savoir :

  • Les professionnels libéraux sont tenus de rendre leurs locaux accessibles aux personnes handicapées. En extérieur : stationnement, rampes d’accès inclinée… ; et intérieur : largeur des portes et des couloirs, mains courantes, toilettes adaptées…
  • Si votre centre n’est pas encore aux normes, vous pouvez faire une demande d’autorisation de travaux ou permis de construire pour une mise en conformité (Cerfa n°1579701).

Mais pourquoi on se forme ?

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2. Une salle d'attente convivial et rassurante

Pour commencer on va décrire ensemble la salle d'attente d'un cabinet médical parfaite :

Lorsque vous entrez dans la salle d'attente, vous êtes accueilli par un espace lumineux et aéré, avec une décoration simple mais apaisante. Les murs sont peints en beige clair, avec quelques tableaux de paysages naturels accrochés ici et là.

Au centre de la salle d'attente se trouve un grand tapis doux et confortable qui couvre tout le sol. Il y a plusieurs sièges confortables, disposés en groupes de deux ou trois pour offrir un certain degré d'intimité, avec des coussins moelleux et des accoudoirs. Les sièges sont espacés suffisamment pour que les patients puissent s'asseoir confortablement, tout en maintenant une distance sociale raisonnable. Il y a des tables basses à proximité des sièges, avec des magazines et des livres récents pour distraire les patients pendant l'attente.

Enfin, la salle d'attente est propre et bien rangée, avec une ambiance générale calme et relaxante. Les patients peuvent sentir qu'ils sont pris en charge dès leur arrivée dans cet espace chaleureux et accueillant. Cela contribue à apaiser leurs craintes et à les mettre à l'aise avant leur consultation médicale.

Pour créer une salle d'attente conviviale et rassurante pour un cabinet médical, voici une liste d'idées à considérer :

Choisissez des couleurs apaisantes : Les couleurs apaisantes comme le bleu, le vert et le beige peuvent aider à créer une ambiance relaxante dans la salle d'attente.

Installez des sièges confortables : Les patients passeront probablement un certain temps dans la salle d'attente. Il est donc important d'avoir des sièges confortables et ergonomiques pour leur permettre de se détendre.

Offrez des lectures : Proposez une sélection de magazines, de journaux ou de livres pour aider les patients à passer le temps. Il est également possible d'inclure des brochures d'informations sur les différents traitements disponibles dans le cabinet.

Ajoutez de l'éclairage : L'éclairage peut avoir un impact important sur l'ambiance de la salle d'attente. Essayez d'installer des lampes douces pour créer une atmosphère chaleureuse et confortable.

Décorez avec des œuvres d'art : Des peintures, des photographies ou des sculptures peuvent ajouter une touche de sophistication et de culture à la salle d'attente, tout en aidant les patients à se détendre.

Proposez des boissons et des collations : Des bouteilles d'eau, des tisanes, des cafés ou des thés peuvent aider à hydrater les patients et leur donner l'impression d'être bien pris en charge.

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3. Une salle d'examen pratique et privé : le confort pour vous et votre patient

Après s'être assuré de respecter les normes de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène on peut ensuite se pencher sur l'aménagement pour rendre la consultation plus agréable pour vos patients mais également pour vous !

Voici quelques idées et points importants pour créer la salle d'examen médical parfaite :

La propreté : il est crucial que la salle d'examen médical soit parfaitement propre pour assurer la sécurité et le bien-être des patients. Tous les équipements médicaux doivent être nettoyés et désinfectés régulièrement, et la pièce doit être nettoyée entre chaque patient.

Le mobilier : il est important que le mobilier de la salle d'examen médical soit confortable et fonctionnel. Les sièges doivent être adaptés aux patients de toutes tailles, avec des coussins pour plus de confort. Les tables d'examen doivent être réglables pour permettre une variété de positions et d'angles.

L'éclairage : l'éclairage de la salle d'examen médical doit être vif et bien diffusé pour faciliter les examens et les procédures. Les luminaires doivent être stratégiquement placés pour éviter les ombres et les reflets.

Les équipements médicaux : la salle d'examen médical doit être équipée de tous les équipements nécessaires pour assurer des examens et des procédures médicales efficaces. Cela peut inclure des stéthoscopes, des tensiomètres, des otoscopes, des ophtalmoscopes, des électrocardiographes, des instruments chirurgicaux et des machines à rayons X, selon les besoins du cabinet médical.

La confidentialité : la salle d'examen médical doit être équipée de portes solides et fermées pour assurer la confidentialité et la sécurité des patients. Les patients doivent également être informés de leurs droits à la confidentialité et de la façon dont les informations médicales seront stockées et protégées.

Les accessoires et la décoration : les accessoires peuvent ajouter une touche personnelle et chaleureuse à la salle d'examen médical, aidant les patients à se sentir plus à l'aise et en confiance. Des œuvres d'art apaisantes, des plantes vertes, des tableaux blancs pour les annotations, des porte-manteaux, des tiroirs pour les rangements, ou même des jouets pour enfants peuvent être ajoutés selon les besoins et les goûts des patients.

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4. Aménagement de votre cabinet médical : Oser le végétal

Introduire des éléments végétaux dans une salle d'examen médical et une salle d'attente peut être bénéfique pour les patients et les professionnels de la santé. En effet, elles permettent de créer un environnement plus accueillant et apaisant pour les patients et les professionnels de la santé, tout en améliorant la qualité de l'air et en ajoutant une touche de nature.

Voici quelques idées pour intégrer des plantes dans ces espaces :

Sélectionner les plantes appropriées : Il est important de choisir des plantes qui peuvent survivre dans les conditions de la salle d'examen médical ou de la salle d'attente, comme des plantes d'intérieur résistantes et peu exigeantes en termes d'entretien. Des plantes comme le philodendron, le lierre, ou l'aloès sont de bonnes options.

Les placer judicieusement : Les plantes peuvent être placées sur des étagères, des tables d'appoint ou des jardinières suspendues pour maximiser leur impact visuel tout en ne prenant pas trop d'espace dans la salle. Il est important de les placer loin des zones de travail pour ne pas gêner les examens et les procédures médicales.

Créer une ambiance : Les plantes peuvent être associées à des éléments décoratifs tels que des pots de couleur, des galets, des tissus naturels ou des matériaux recyclés pour créer une ambiance chaleureuse et relaxante.

Assurer leur entretien : Il est essentiel de maintenir les plantes en bonne santé en les arrosant régulièrement, en leur fournissant suffisamment de lumière, et en les taillant si nécessaire.

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